Werden Sie Teil unseres Erfolges als
Mitarbeiter (m/w/d) Eventmanagement
Stabsstelle Veranstaltungsmanagement
Eventmanagement? Veranstaltungsplanung? All diese und noch viel mehr spannende Aufgaben fallen in die Verantwortung der Stabstelle Veranstaltungsmanagement (StVM). Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie mit uns interessante Veranstaltungen.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.thi.de/hochschule/ueber-uns/hochschulorganisation/stabsstelle-veranstaltungsmanagement/
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art im Hochschulkontext wie z.B. Akademische Feiern, Kongresse, der hausinternen Karrieremesse CONTACT
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Korrespondenz mit externen und internen Kunden und Dienstleistern
- Ausstellerbetreuung vor Ort, Aufbaukoordination sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Planung, Koordination, Organisation, Betreuung und Vermarktung des Hochschulsports mit einer Budgetverantwortung von 30.000€ jährlich
- Organisation von Veranstaltungen im Hochschulsportkontext wie z.B. Wettkämpfe, Hochschul-Skitage
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
- Vorerfahrung im Eventbereich sind wünschenswert, dennoch sind wir offen für Berufseinsteiger
- Wir erwarten sicheres Auftreten in der Korrespondenz mit Gästen, Teilnehmern sowie internen und externen Dienstleistern
- Einen sicheren Umgang mit Standard-MS-Office Anwendungen und der Budgetverwaltung setzten wir ebenso vorraus wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir erwarten eine Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Veranstaltungen am Wochenende und in den Abendstunden
Ihre Vorteile an der THI
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice & Mobiles Arbeiten
Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
Flache Hierarchien
Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
Mensa & Restaurant
Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
Innovatives Arbeitsumfeld
Familienfreundlich
Gute Anbindung &
zentrale Lage
zentrale Lage
Kurz & knapp
Vertrag
40 Std./Woche
Laufzeit
zwei Jahre
Bezahlung
je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 9b
Standort
Ingolstadt
Bewerbungsfrist
02.07.2025
Gut zu wissen
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit folgende Dokumente ein:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der höchsten Qualifikation
- falls vorhanden die letzten Arbeitszeugnisse