Sachgebietsleitung Verwaltung
Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b TVöD zzgl. jährlicher Leistungsprämie.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die EB Bildung bündelt städtische Bildungs- und Kultureinrichtungen, die eng zusammenarbeiten. Die Bibliothek Moers ist eine bürgernahe Dienstleistungseinrichtung mit Angeboten für unterschiedliche gesellschaftliche Zielgruppen. Sie sieht sich als Wissensportal und Lotsin in der Informationswelt. Die Bibliothek Moers besteht aus einer Zentrale (mit Open Library) und zwei Zweigstellen. Sie verfügt über einen Bestand von 110.000 Medien und erreicht rund 800.000 analoge und digitale Entleihungen jährlich.
Als Arbeitgeberin bietet die Stadt Moers:
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice, sofern die Tätigkeit dafür geeignet ist.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Ein motiviertes, engagiertes Team mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Viel Spielraum, die Entwicklung der Bibliothek mitzugestalten
- Fachliche Fortbildungen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Nutzung von Vorteilsportalen
Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachliche Leitung der Verwaltungsabteilung des Geschäftsbereichs
- Personalverantwortung und fachliche Leitung für eine Mitarbeitende
- Steuerung und operative Umsetzung der gesamten Finanz- und Rechnungsverwaltung des Geschäftsbereichs in Absprache mit der Leitungsebene (u. a. Mittelbewirtschaftung, Beschaffungswesen, Prüfung der Kassenbücher und Entgelte, Kassenabschluss)
- Koordination und Abwicklung von Drittmitteln
- Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Schnittstelle zum Gebäudemanagement
- Mitwirkung bei Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
Qualifikation:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung oder
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder aus dem Bereich der Verwaltungswissenschaften (Bachelor) und mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bankkaufleute bzw. Sparkassenkaufleute und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des beschriebenen Aufgabengebietes
Ferner werden erwartet:
- Führungskompetenz sowie Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Fähigkeit zu transparentem, vernetzten und analytischem Arbeiten
- Durchsetzungskraft, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken
- Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen Standardprogrammen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Interesse an Digitalisierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interkulturelle Kompetenz
- Erfahrungen im Bibliotheksbereich sind von Vorteil