Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe für den Bereich des Bauhofbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Stammdatenerfassung
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Bauhof der Stadt Ratzeburg in der Seedorfer Straße 47.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Vorkontierung und Versendung der Eingangsrechnungen
- Erfassung der Stundenzettel der Bauhofmitarbeiter
- Bebuchung der Jahresleistungsverträge
- telefonische Aufnahme von Aufträgen und Bürgeranliegen
- Unterstützung der Bauhofleitung
Im Vertretungsfalle sind darüber hinaus folgende Aufgaben wahrzunehmen:
- Erstellung und Versendung der Ausgangsrechnungen
- Buchung der Auftragserfassung nach Erledigung
- Erfassung und Abrechnung der Anordnungen
- Bearbeitung der Inventuren
- Erfassung der Lieferscheine und Auftragseingänge
Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts führen.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf
Darüber hinaus erwarten wir:
- Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber und in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert und von Vorteil
- fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Abrechnungsbereich (wünschenswert "Dataflor")
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.