Sachbearbeiter*in im International Office (w/m/d)
24 Monate
Vertragslaufzeit
Vollzeit
Umfang
EG 9b TV-L
Vergütung
Ab sofort
Start
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Prozesse zur Administration der Austauschprogramme
- Administration der Datenbank Mobility-Online für die Umsetzung eines Digitalisierungsprojekts im Kontext von Erasmus Without Paper (EWP)
- Weiterentwicklung des digitalen Bewerbungsdatenmanagements, u.A. Prüfen von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerber*innen und Stipendienabwicklung in der Datenbank
- Entwerfen von Brief- und E-Mail-Vorlagen für Mobility-Online
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen der FHP
Ihre Qualifikationen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Daten- und Wissensmanagement, Kommunikation, Sprachen, Europäische Studien, Kulturwissenschaft, Politik, Wirtschaft oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem entsprechenden Fachgebiet und mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mind. auf dem Niveau B2
- Affinität zu IT-Anwendungen
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
- bereits Erfahrung mit relevanten Datenbanken und Software haben, idealerweise mit Mobility Online und HISinOne,
- Erfahrung im Projektmanagement von Austauschprogrammen oder in der öffentlichen Verwaltung , vorzugsweise im Hochschulbereich, haben
- selbständig, sehr genau und strukturiert arbeiten,
- serviceorientiert arbeiten und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen,
- die Arbeit in einem internationalen Team schätzen und freundlich und offen im Umgang mit internationalen Studierenden und Gästen auftreten
Unser Angebot
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Bereich
Sozial- und Bildungswissenschaften
STADT | BAU| KULTUR
Bauingenieurwesen
Design
Informationswissenschaften
Servicebereiche
Fachhochschule Potsdam
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:
Anke Weiß
0331 580 2060
anke.weiss@fh-potsdam.de
Bewerbungsschluss: 15.12.2025