Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sekretariatsfachkraft (d/m/w) - befr. bis vorauss. Dezember 2025 Ref. 10332742
Aufgabenprofil:
- Reisebuchungen und Abrechnung
- Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Auslösen von Bestellungen im Tool
- Diverse Organisationsaufgaben, die kurzfristig anfallen
- Besucherausweise beantragen
- Vertretungen für Meetings organisieren
- Parkplätze für Meeting -Teilnehmer organisieren
- Dokumentationen pflegen und verwalten
Persönliche Anforderungen:
- Die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung und Absprache im Team 1-2 die Woche möglich
Berufsausbildung:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Berufserfahrung:
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
IT:
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Google Workspace zwingend erforderlich
Qualifikationen:
- Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang oder
- Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang
Kenntnisse:
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
application@bishop-gmbh.com