• Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in der Direktion, darunter die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, Terminorganisation, E-Mail- und Posteingang sowie die strukturierte Aktenführung in analoger und digitaler Form nach Aktenplan. Auch der Empfang von Gästen und die allgemeine Bürokommunikation gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen die Direktion aktiv bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen.
• Sie bereiten Unterlagen für Gremien- und Berichtswesen vor, erstellen Präsentationen, verfassen Sitzungsprotokolle und behalten die Umsetzung von Beschlüssen zuverlässig im Blick.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Tagungen der Direktion und begleiten deren organisatorischen Ablauf professionell.
• Sie wirken an Forschungsprojekten der Direktion mit, insbesondere durch die Digitalisierung, Erfassung und Verwaltung historischer Text- und Bildmaterialien sowie die strukturierte Bearbeitung dieser Inhalte in digitaler Form.
• Sie betreuen redaktionell die Internet- und Intranetseiten des GSA und pflegen Inhalte in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
• Sie beteiligen sich regelmäßig am Dienstsystem der Benutzerbetreuung und übernehmen Lesesaalaufsichten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder bringen vergleichbare, einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen bzw. im beschriebenen Aufgabenfeld mit.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind zudem praktische Erfahrungen mit Archivdatenbanken, XML-strukturierten Daten, Dokumentenmanagementsystemen sowie dem CMS TYPO3.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit mit.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Lesen alter Drucke (Frakturschrift) und historischer Handschriften (Kurrent) sowie über Interesse an der Geschichte und Literatur der Weimarer Klassik und der Kultur des 18. und 19. Jahrhunderts.

Wenn Sie zudem über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätte Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung