Assistenz für die Fachbereichsleitung

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen;
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung;
• Terminkoordination mit Ressourcenplanung;
• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen des Technischen Ausschusses;
• Vereinzelte Teilnahme mit Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderats;
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Technisches Verständnis und Teamfähigkeit;
• Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise;
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift;
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität;
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen;
• Sicheres und freundliches Auftreten;
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

• Einen sicheren Arbeitsplatz;
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen;
• Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad;
• Eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude;
• Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelung zur Flexibilisierung der Arbeitszeit.

Die Stelle steht allen Geschlechtern offen.