Schulsekretär*in am Grundschulverbund Steinfurt
- befristet in Teilzeit -
Der Grundschulverbund ist eine offene Ganztagsschule und besteht aus zwei Teilstandorten: Graf-Ludwig-Schule und Willibrordschule. Der Teilstandort Willibrordschule ist eine katholische Bekenntnisschule. In den letzten Jahren sind die Schülerzahlen stetig gewachsen. Derzeit besuchen insgesamt 352 Kinder die Schule (Schuljahr 2024/2025), aufgeteilt auf die beiden Standorte. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Teilstandort Willlibrordschule.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung des täglichen Schrift-, Telefon- und Postverkehrs, Abwicklung des Publikumsverkehrs (Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Firmen und andere Institutionen),
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterialien, Etat-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Verwaltung des Schulkontos
- Sie sind die/der direkte Ansprechpartner für Schüler- und Lehrerangelegenheiten
- Die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten der Schule (Arbeitsbeginn zwischen 07:00 Uhr und 07:15 Uhr)
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (A-I-Lehrgang) oder die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst).
- Wünschenswert sind Erfahrungen als Schulsekretär*in bzw. Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten.
- Alternativ haben Sie eine für die ausgeschriebene Stelle förderliche dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder eine andere dreijährige Ausbildung mit dem Nachweis über eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat.
- Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten (Denken und Handeln in schulischen Funktionszusammenhängen).
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse. Die Qualität Ihrer Arbeit ist Ihnen wichtig.
- Mit Ihrem Gegenüber, ob Vorgesetzte*r, Mitarbeitende*r, Lehrpersonal oder Schüler*in kommunizieren Sie stets empathisch und auf Augenhöhe.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Eine befristete Teilzeitstelle (Krankheitsvertretung) zunächst bis zum 31.12.2025 mit derzeit 32,87 Std./Woche.
- Hinweise zu den wöchentlichen Arbeitsstunden:
- Da die Tätigkeit in der Schule ausgeübt wird, ist der Jahresurlaub an die Schulferien gebunden.
- Um die freien Zeiten während der Ferien auszugleichen, müssen derzeit ca. 2,86 Std./Woche zusätzlich geleistet werden
- Es erfolgt eine jährliche Neuberechnung der wöchentlichen Arbeitsstunden aufgrund der aktuellen Schülerzahlen.
- Hinweise zu den wöchentlichen Arbeitsstunden:
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar (Jobsharing). Das Schulsekretariat muss an 5 Werktagen, auch im Nachmittagsbereich, besetzt sein.
- Eine Eingruppierung in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (bis zu 3.125,20 €).
- Eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD.
- Eine betriebliche Alterszusatzversorgung nach dem TVöD.
- 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage.
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs-und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
IHRE BEWERBUNG
Die Kreisstadt Steinfurt setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter, Behinderung oder Lebensweise. Nach dem LGG NRW werden Frauen bei Unterrepräsentation und gleicher Qualifikation bevorzugt.
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Ihre Ansprechperson
Frau Nadine Rath
