Sachbearbeitung für die Stabsstelle Personal & Organisation

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer tarifvertraglich festgesetzten Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden/wöchentlich. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittagsstunden, wird vorausgesetzt (Jobsharing). Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD.

Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bearbeitung komplexer personalrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere eigenständige Prüfung und Bewertung von Einzelfällen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Personalleitung
Unterstützung der Personalleitung in strategischen und konzeptionellen Personalthemen, insbesondere Zuarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, der Personalentwicklung (Personalentwicklungskonzept, Führungskräfteschulungen), organisatorischen Fragestellungen sowie personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z. B. zur Steuerung von Personaleinsatz, Personalgewinnung und Personalkosten)
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung im Personalbereich, insbesondere Unterstützung bei der Personalkostenplanung, Mittelanmeldung und Budgetüberwachung sowie Aufbereitung entsprechender Auswertungen
Allgemeine Personalverwaltung, insbesondere Unterstützung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Einstellungen und Vertragsangelegenheiten), Pflege des Zeiterfassungssystems sowie der Personalakten

Anforderungsprofil:

Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem für die Tätigkeit einschlägigen Studiengang (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personal)
Ein Ausbilderschein ist wünschenswert
Ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrungen im Umgang mit einem Bewerbermanagementsystem, idealerweise BITE
Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potentiale einbringen können
Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung.
Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
Ein kostengünstiges Deutschlandticket
Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen

Ihre Bewerbung:

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Nachweisen des bisherigen beruflichen Werdegangs bis zum 13.05.2026 an die

Gemeinde Swisttal
Stabsstelle Personal & Organisation
Rathausstr. 115
53913 Swisttal-Ludendorf

Eine Bewerbung auf dem elektronischen Wege senden Sie bitte an personal@swisttal.de.

Als Ansprechpartnerin in der Verwaltung steht Ihnen Frau Braun unter der Telefonnummer 02255/309-120 oder per E-Mail an celine.braun@swisttal.de gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen jeglicher ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz- Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen. Die Bewerbungsunterlagen werden im Anschluss an das Bewerbungsverfahren vernichtet.

Weitere Informationen über die Gemeinde Swisttal erhalten Sie unter www.swisttal.de.