Mit rund 43.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegen wir, die Stadt Nettetal, im Herzen des grenzüberschreitenden Naturparks Maas-Schwalm-Nette in attraktiver Lage zwischen den Oberzentren Düsseldorf, Krefeld, Mönchengladbach und der niederländischen Stadt Venlo. Unsere über 570 Beschäftigten, die sich tagtäglich gemeinsam für die Bürgerinnen und Bürger Nettetals einsetzen und unsere Entwicklung vorantreiben, machen uns stark.
Für unseren Zentralbereich NetteZentrale für Steuerung und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft für die Koordination im Büro des Bürgermeisters (m/w/d).
Sie arbeiten unmittelbar im Umfeld des Bürgermeisters. Als zentrale Schnittstelle wirkt Ihr Handeln im Team der NetteZentrale sowohl innerhalb der Verwaltung, als auch nach außen gegenüber Politik, Medien und Bürgerschaft. Sie gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss und tragen mit Ihrer diskreten und effizienten Arbeitsweise maßgeblich zur Handlungsfähigkeit der Verwaltungsführung bei.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Büroorganisation und Koordination
- Koordination von Terminen, Pflege und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Bürgermeisters; Erstellung von Grußworten und Glückwunschschreiben
- Management des Posteingangs- und -ausgangs mit priorisierender Vorselektion
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Maßnahmen und Veranstaltungen
- Aufgaben aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung textlicher Inhalte für Amtsblatt, Pressemitteilungen, Internetseiten, Facebook-Auftritt etc., Rathausführungen
- Organisation und Betreuung von Städtepartnerschaftsbegegnungen
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeberin:
Das bringen Sie mit:
- Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. -kommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise haben Sie sich im Bereich Sekretariat/Assistenz weiterqualifiziert.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- sichere Anwendung der gängigen Office-Programme sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Fachsysteme
- ausgeprägtes schriftliches Sprachgefühl für stilistisch einwandfreie und adressatengerechte Schriftstücke
- professionelles, diskretes und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit hoher Sozialkompetenz
- teamorientierte Haltung mit proaktiver Unterstützungskultur innerhalb des Kollegiums
- eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Medienkompetenz