Unser Kunde ist ein angesehenes Grazer Architekturbüro Zur organisatorischen Unterstützung für Geschäftsführung und Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Bereiche

 

Sekretariat / Empfang

 Ihre Aufgaben

  • Sie sind am Telefon und bei Terminen im Büro die erste Ansprechperson für Kund*innen und auch für deren Betreuung/Bewirtung zuständig.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenvermerke/Protokolle nach Diktat, Korrespondenz, Postverwaltung, Ablage, Verwaltung und Archivierung von Daten, Archivierung von Katalogen, Mustern und Fachbüchern...
  • Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Zusätzlich fallen die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen und das Bestellwesen (Büromaterial …) in Ihren Aufgabenbereich.

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Führerschein B (Einkäufe, Botenfahrten…)
  • Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten die gerne in einem Team arbeitet. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken.

 Ihre Perspektiven

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden und zukunftsreichen Branche
  • Mitarbeit in einem gut eingespielten Team mit offener Kommunikationskultur
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Graz mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position beträgt € 1.829,00 brutto für 40 Std/pro Woche. Ihr tatsächliches Gehalt berücksichtigt Ihre berufliche Erfahrung und Qualitfikation.
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