Mitarbeiter*in Seminarorganisation (w/m/d)
12 Monate
Vertragslaufzeit
15-20
Wochenstunden
Umfang
EG 2 TV-L
Vergütung
ab sofort
Start
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Neben Forschung und Lehre ist die Wissenschaftliche Weiterbildung eine gesetzlich verankerte Aufgabe der Hochschulen. Die Zentrale Einrichtung Weiterbildung (ZEW) der Fachhochschule Potsdam übernimmt diese Aufgabe und unterstützt Lehrende der Hochschule bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Weiterbildungsprogrammen (www.fh-potsdam.de/weiterbilden).
Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Seminaren: Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, Vorbereitung der Seminarmaterialien sowie der technischen und sonstigen Ausstattung, Bereitstellung von Getränken und Snacks, ebenso Ausführung von Bestellungen
- Erledigung einfacher Büroarbeiten u.a. Drucken von Informationsmaterialien, Erstellen von Kopien, Ablage
- Aktualisierung der kursspezifischen Lernplattform Moodle
- Dateneingabe und -pflege im CRM-System sowie Zielgruppenrecherchen und Anlage von Verteilern im CRM-System
Ihre Qualifikationen
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office Paket
- Affinität zu Technik und Digitalisierung
- Bereitschaft zum Nachmittags- und Abenddienst (bis 18:00 Uhr) sowie an Samstagen bei Bedarf
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
- bereits erste berufliche Erfahrungen im Dienstleistungsbereich vorweisen können.
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen.
- die Arbeit im Team schätzen.
Unser Angebot
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Bereich
Sozial- und Bildungswissenschaften
STADT | BAU| KULTUR
Bauingenieurwesen
Design
Informationswissenschaften
Servicebereiche
Fachhochschule Potsdam
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:
Mustafa Turna
0331 580 2090
Bewerbungsschluss: 15.07.2025