Dokumentationsassistenz (m/w/d)
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Vertragsarten
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Deine Aufgaben:
- Verwalten vom Dokumentationsablagesystem (internen und externen Korrespondenz)
- Führen der digitalen Projektablage für zugewiesene Projekte
- Organisation und Führen von technischen Projektdatenbanken für die Planverwaltung, Revisionsunterlagen, Material- und Komponentenfreigaben
- Nachverfolgung von Fristen für das Einreichen und den Erhalt von Projektunterlagen
- Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Termin- und Besprechungskoordination für den unterstellten Bereich
Du bringst mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig mit Berufserfahrung
- Idealerweise erste Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentationsablagesystemen (DMCS)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
- anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
- sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Gehalt
- bis zu 30 Erholungsurlaubstage
- Mitarbeiterevents
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