Bürgerservice und Wahlen
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TVöD. Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeits-umfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen
- Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage (guter ÖPNV-Anschluss)
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Das zu besetzende Tätigkeitsfeld beinhaltet derzeit zwei Aufgabenschwerpunkte:
- Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb der Fachgruppe 4.2.1 - Bürgerservice sowie
- Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb der Fachgruppe 4.2.2 - Wahlen
Zum Tätigkeitsfeld in der Fachgruppe 4.2.1 - Bürgerservice gehören insbesondere:
- Aufarbeitung von Personenangaben für Parteien, Wählergruppen, sonstige Anfragen sowie Fertigung der entsprechenden öffentlichen Bekanntmachungen
- Bearbeitung von Wahl- und/oder Wählbarkeitsausschlüssen im Melderegister
- Übernahme von Aufgaben der Gruppenleitung 4.2.1 während der Abwesenheit
- Mitarbeit bei Projekten innerhalb des Fachdienstes 4.2
Zum Tätigkeitsfeld in der Fachgruppe 4.2.2 - Wahlen gehören insbesondere:
- Erarbeitung von Konzepten zur Gewinnung von Wahlhelfenden
- Planung des Einsatzes von Wahlhelfenden in den unterschiedlichen Bezirken
- Koordination bzw. Organisation des Ablaufes der unterschiedlichen Wahlen
- Koordination bzw. Organisation des Ablaufes von Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Haushaltsangelegenheiten für die FG 4.2.2. wie z.B.:
- Rechnungswesen
- Beschaffungen für die Durchführung von Wahlen wie z.B. Wahlurnen, Kabinen oder Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für zugewiesenes Personal, Azubis und Praktikanten während einer Wahl
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für den Verwaltungsvorstand, Ausschüsse, Rat
Bewerberinnen/Bewerber (w/m/d) müssen über folgende Qualifikation verfügen:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestellten-Lehrgang II) oder voraussichtlicher Abschluss im Jahr 2027
oder
- Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom FH) mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung oder abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt
Ferner werden erwartet:
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Lotus Notes) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifischen EDV-Programme (zum Beispiel IWA, SAP, VOIS/MESO/TEVIS)
- Fähigkeit in Spitzenzeiten hoher Arbeitsbelastung standzuhalten
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz hinsichtlich der Arbeitszeit (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten), insbesondere zu Wahlzeiten
- eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit zum ergebnisorientierten Handeln
- Fähigkeit Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, eine hohe Sozialkompetenz,
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konstruktive, mitunter deeskalierende und zielführende Gesprächsführung mit Bürgerinnen und Bürgern im Sinne der Handlungsempfehlungen zur Gewaltprävention
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft im Rahmen von Wahlen Überstunden zu leisten und insbesondere am gesamten Wahlwochenende dienstlich eingebunden zu sein
- für die reibungslose Organisation von Wahlen werden sehr gute Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadt Moers sowie des politischen Umfelds erwartet
Um beiden Tätigkeitsfeldern gerecht zu werden, sind ein vorausschauendes Selbst- und Zeitmanagement unbedingte Voraussetzung.