Bereichern Sie unser #TeamKreisverwaltung als
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat des Schulamtes für den Kreis Euskirchen
Das sind wir:
Wir sind bei der Kreisverwaltung ein großes Team, auch wenn unsere Qualifikationen und Tätigkeiten sehr vielfältig sind: Denn nicht nur im Kreishaus am Jülicher Ring, sondern auch z. B. in der Volkshochschule, in den kreiseigenen Schulen, im Bauhof und Abfallwirtschaftszentrum arbeiten wir mit rund 1.300 Kolleg*innen für die Bürger*innen des Kreises Euskirchen.
Das Schulamt für den Kreis Euskirchen nimmt als untere staatliche Schulaufsichtsbehörde die Dienst- und Fachaufsicht für die Grundschulen sowie die Fachaufsicht für die die Haupt- und Förderschulen im Kreis Euskirchen wahr. Innerhalb der Kreisverwaltung stellt die Schulaufsicht eine eigenständige Behörde dar, in der Schul- und Verwaltungsexpert*innen zusammenarbeiten.
Das sind gute Gründe für uns:
- Jobrad-Leasing (für tariflich Beschäftigte)
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (EAP) in allen Lebensbereichen
- Entgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes inkl. der betrieblichen Altersversorgung zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit kostenlosen Sport- und Gesundheitsangeboten in der Mittagspause und vergünstigter Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Supervision
- Sinnstiftende Arbeit für eine Global Nachhaltige Kommune (GNK)
- Wertschätzung von Vielfalt in einem multiprofessionellen und –kulturellen Team
- Zuschuss zum Deutschlandticket für tariflich Beschäftigte
Das bewegen Sie bei uns:
- Erledigung allgemeiner Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben der Schulaufsichtsbeamtinnen und der Abteilungsleitung
- Verteilung der (elektronischen) Posteingänge und -ausgänge der Abteilung 40
- Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
- Erledigung der anfallenden Verwaltungsarbeiten und Telefondienst
- Fertigung von allg. Schreiben, Aufstellungen, Listen und Statistiken nach grober Vorgabe
- Sammeln von Rückmeldungen und Anmeldungen zu Dienstbesprechungen
- Unterstützung bei Besprechungen/Veranstaltungen/Sitzungen (äußerer Rahmen)
- Unterstützung der Schulaufsicht bei der Durchführung von Schülerwettbewerben (z.B. Vorlesewettbewerb)
- Verwaltungsseitige Durchführung der Verfahren zur Überwachung der Schulpflicht
- Bewirtschaftung im Landeshaushalt inkl. Budgetüberwachung, insbesondere: Reisekosten der Lehrkräfte für allg. Dienstreisen, Beihilfen der Lehrkräfte, Schulwanderungen/Schulfahrten sowie Lehrerpersonalratstätigkeit
- Personalverwaltung der Lehrkräfte
- Teilabwicklung von Förderprogrammen oder Landesprojekten
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (es können sich auch Personen bewerben, die sich derzeit im Verwaltungslehrgang I befinden bzw. Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten, die ihre Ausbildung im Jahr 2025 abschließen)
alternativ - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Bürokauffrau/-mann mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren. Das Arbeitsverhältnis wird in diesem Fall zunächst befristet bis zum erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I geschlossen.
Worauf es uns noch ankommt:
- Befähigung zu eigenständigem Arbeiten, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Bereitschaft zur engagierten Arbeit im Sekretariat des Schulamtes für den Kreis Euskirchen mit vielseitigen Kontakten (Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen)
- Gute Kenntnisse im Bereich der professionellen Bürokommunikation und Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Aktuelle Kenntnisse und Fähigkeiten in Informations- und Kommunikationstechniken (Anwendung stellenrelevanter EDV-Programme)
Wünschenswert wäre: - Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet, einschlägige Berufserfahrung wird berücksichtigt. Sofern die persönlichen Voraussetzungen zum Einstellungszeitpunkt noch nicht erfüllt sind, wird eine Zulage zur EG 8 gewährt.
Wir schätzen die Vielfalt aller im Kreis lebender Menschen und arbeiten stetig daran, diese auch in der Belegschaft zu repräsentieren. Wir freuen uns daher über diverse Bewerbungen! Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt. Auf das Auswahlverfahren findet der Gleichstellungsplan des Kreises Euskirchen Anwendung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.06.2025.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 27.06.2025 statt!
Das Online-Bewerbungsportal erreichst Du über den untenstehenden Link „Online-Bewerbung“.
