Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Ref. 66594
Aufgabenbeschreibung:
- Leiter in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben unterstützen
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Büro eigenständig organisieren; Termine planen und überwachen, synchronisieren
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Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
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Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen, Flug-, Hotel- & Fahrzeugreservierungen abwickeln
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Tagungen und Meetings planen, koordinieren, organisieren und Gästebetreuung übernehmen
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Bestellanforderungen, Kontraktabrufe und Umbuchungen in SAP R/3 durchführen
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Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken erstellen, gestalten und aktualisiern
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Sonderaufgaben wahrnehmen, in Projekten mitarbeiten
Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und in einer weitergehenden Zusatzqualifikation erworbene Fähigkeiten oder im Einzelfall nachgewiesene gleichwertige Befähigungen (bei der Zusatzqualifikation)
- Vorkenntnisse und Fähigkeiten für Sekretariat Geschäftsführung (z.B. gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel)
- mindestens 1 Jahr Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
- Idealerweise schon Vorkenntnisse bei LHT mit den typischen Sekretariatsprozessen (BTM, Bestellungen, ...).
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Anwendungsfähigkeiten
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sprachkenntnisse:
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Englisch-Niveau B2 - Selbständige Sprachverwendung
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
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