Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist der Wissenschaftsstandort für Bildung, Gesundheit und Interkulturalität im Osten der Metropolregion Stuttgart. Mit ihrem besonderen Studien- und Fächerspektrum stellt sie sich den gesellschaftlichen Herausforderungen der Bildungsgerechtigkeit, Diversität, Nachhaltigkeit und digitalen Zukunft. Als bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil fördert sie vielfältige Karrierewege in Forschung und Lehre, im Wissenschaftsmanagement und in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen.

Zur Verstärkung der Abteilungen Finanzen und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

(Kennziffer 2021/07)
(bis Bes.Gr. A11 gD / 100%)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Einstellung in einem tariflichen Beschäftigungsverhältnis ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ebenfalls möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der administrativen Abwicklung und Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten
  • Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte. Überwachung und Abrechnung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen Zuwendungsgeber. Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
  • Mitarbeit in den Personalnebengebieten, z.B. Abrechnung von Lehraufträgen und Gastvorträgen
  • Personalkostenüberwachung
  • Weiterentwicklung der Prozesse in den zugeordneten Aufgabenbereichen
  • Benutzerverwaltung und EDV-Administration innerhalb der eingesetzten Verfahren
  • Weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (insbesondere für den gehobenen Dienst qualifizierender Hochschulabschluss Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder in einem verwandten Studiengang)
  • Flexibilität, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich in weitere fachlich relevante EDV-Programme einzuarbeiten
  • Erfahrungen im Bereich der Anwendung von Programmen der Firma HIS eG sowie die Kenntnis organisatorischer Abläufe an Hochschulen sind von Vorteil

Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Freude am Arbeiten in einem lebendigen Hochschulumfeld. Die Pädagogische Hochschule bietet einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit. Eine Einarbeitung in die genannten Aufgabenbereiche ist gewährleistet. Die regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen wird ermöglicht.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung Finanzen, Herr Winger, Tel. 07171 983-232.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.03.2021.

 

 

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