Schulsekretär:in für die Gesamtschule Schermbeck (m/w/i)
Umfang
25 Std.
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 6
Beginn
schnellstmöglich
Sie suchen eine berufliche Herausforderung, die vielseitig, spannend und nah am Menschen ist? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Die Gemeinde Schermbeck im Kreis Wesel liegt mit ihren rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zwischen Niederrhein, Ruhrgebiet und Münsterland. Als Gemeindeverwaltung Schermbeck beschäftigen wir derzeit rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Anzahl unserer Beschäftigten ermöglicht eine persönliche Bindung zueinander und sorgt so für ein harmonisches Arbeitsklima.
Für unsere Gesamtschule in Schermbeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in (m/w/i). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit bzw. deren Verteilung auf die wöchentlichen Arbeitstage erfolgt gesondert. Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeit wird erwartet. Der tarifliche Urlaubsanspruch muss in den Schulferienzeiten in Anspruch genommen werden. Da der gesetzliche Urlaubsanspruch nicht ausreicht, um alle Schulferien abzudecken, erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit um die Stunden, die nötig sind, um die zusätzlichen freien Tage auszugleichen. Im Durchschnitt kann dabei von einer täglichen Arbeitszeit von etwa 5:45 Stunden ausgegangen werden.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Sie sind Ansprechperson für den Publikumsverkehr und übernehmen die Telefonzentrale.
- Sie organisieren Termine und Besprechungen.
- Sie bearbeiten die Post und korrespondieren mit Behörden sowie externen Partnern.
- Sie verwalten Schüler- und Lehrerdaten.
- Sie bereiten Prüfungen und Schulveranstaltungen vor und dokumentieren diese.
- Sie erstellen Bescheinigungen, Ausweise, Einladungen und Urkunden.
- Sie verwalten das Budget, Bestellungen und Schulmaterialien.
- Sie organisieren und wickeln Zahlungen für Klassenfahrten und Schulprojekte ab.
- Sie beraten und leisten erste Hilfe in Notfallsituationen.
- Sie erfassen und pflegen Schüler- und Anmeldedaten.
- Sie überwachen die Schulpflicht.
Das bringen Sie mit
Zwingende Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbar
- Bewerber:innen, die die Ausbildung in 2025 abschließen, können ebenfalls berücksichtigt werden
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sonderdiensten
Zusätzlich freuen wir uns über:
- Ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern, Lehrkräften und Gästen der Schule
- Sichere Kenntnisse in der Nutzung gängiger Software (z. B. Word, Excel, SchILD, IBM Notes) oder die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Schulwesen
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Attraktive Vergütung bis in Entgeltgruppe 6 TVöD (Bruttojahreseinkommen zwischen 40.400 – 49.000 €, abhängig von der Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- Tarifsichere Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil, Jahressonderzahlung und Leistungsprämien
- Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fortbildungsangeboten
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes sowie Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr