Personalsachbearbeitung Tarifbeschäftigte im Fachdienst Personalwirtschaft
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TVöD inkl. jährlicher Leistungsprämie bzw. Besoldung nach A 10 LBesG NRW.
Die tarifliche Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.
Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers:
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Jahressonderzahlung sowie jährliche Leistungsprämie (Tarifbeschäftigte)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte) sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Option zur Mitnahme von sozialverträglichen Hunden am Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Aussichtsreiche Karriereperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Krisensicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs für die Wahrnehmung dienstlicher Termine
- Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Option zur Nutzung von Vorteilsportalen
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
Die Sachbearbeitung Tarifbeschäftige umfasst das Aufgabengebiet aller im Zusammenhang mit der Personalsachbearbeitung stehenden Aufgaben, insbesondere:
- Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von Beschäftigten (Einstellung bis Beendigung), wie
- Berechnung und Festsetzung vergütungsrechtlicher Ansprüche und Nebenleistungen
- Vorbereitung vertrags- und arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP
- Erfassung von Krankheitszeiten und Überwachung der Entgeltfortzahlung
- Erstellung von Zeugnissen
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Beschäftigten insbesondere in tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
- Personalaktenführung
Ihre Qualifikation:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (bisher gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW gem. VAP2.1 mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich des TVöD oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestelltenlehrgang II) mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich des TVöD oder
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftspsychologie (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und hierin nachgewiesenen Kenntnissen und mindestens zweijährigen Tätigkeiten im Bereich des TVöD oder
- Verwaltungsmitarbeitende mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sofern mindestens fünfjährige Tätigkeiten und vertiefte Kenntnisse im Personalwesen und im Bereich des TVöD nachgewiesen werden können.
Idealweise verfügen Sie über:
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Arbeitsgebiet Personalsachbearbeitung bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen und dem Abrechnungssystem SAP HCM bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, insbesondere mit dem Arbeits- und Tarifrecht
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Konfliktlagen aufzulösen und Arbeitsspitzen zu bewältigen
- Verschwiegenheit
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
- Interkulturelle Kompetenz