Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen motivierten Kandidaten für den Standort Finkenwerder, Deutschland für die folgende Position:

Teamassistenz A320 Customer Line (d/m/w)   Ref. 10272416

Aufgabenprofil:

Der Stelleninhaber (d/m/w) unterstützt den Manager sowie das Team bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich A320 Customer Line.

• Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Besprechungen sowie terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten, u.a. Protokollerstellung
• Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie zuständig für das Datenbanksystem
• Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
• Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Kundenveranstaltungen, Meetings, Workshops und Managerrunden
• Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen und Besucherbetreuungen
• Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware und -Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstungen
• Zuständig für Arbeitsplatzplanung und Organisation sowie Überwachung von Umzügen Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
• Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
• Dokumentenbearbeitung und Archivierung

persönliche Anforderungen:

• Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
• Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent und Flexibilität
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Berufsausbildung:

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Studium:

• Wirtschaftswissenschaften mind. Techniker/ Fachwirt

Berufserfahrung:

• Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre
• Airbus-Erfahrung von Vorteil

IT:

• SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
• Click´n Buy (BySide) mind. erste Anwendungskenntnis
• Google Workspace
  

Kenntnisse:

• Projektmanagement mind. Grundkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. versiert
  

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?

Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

application@bishop-gmbh.com