Geschäftsstellenleitung/Referent*in (w/m/d)
befristet 2 Jahre
Vertragslaufzeit
Vollzeit
Umfang
bis EG 13 TV-L
Vergütung
01.07.2025
Start
Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Im Anschluss an die Befristung besteht die Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Geschäftsstelle des Senats der Hochschule, des künftigen Hochschulrats und des jetzigen Beirats für Hochschulentwicklung im Rahmen des Projekts FHP 2.0.
- Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der hochschulischen Gremienwahlen
- Herausgabe des Verkündungsblatts der Hochschule
- gegenseitige Vertretung der Referentin der Präsidentin bei Abwesenheit
- Bearbeitung von Projekten des Senats oder der Hochschulleitung
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise mit einem Mastergrad oder vergleichbar) in den Bereichen der Verwaltungs-/Rechts-/Politik- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Erfahrungen mit den Strukturen sowie den administrativen und rechtlichen Rahmenbedingungen an Hochschulen
- fundierte Erfahrung in der eigenständigen Projektarbeit und Organisation von Prozessen
- kommunikative und analytische Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit digitalen Instrumenten der Arbeitsorganisation über die normalen Officeanwendungen hinaus
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
- Erfahrungen als Referent*in oder Geschäftsstellenleitung mitbringen. Insbesondere wäre es schön, wenn Sie vertraut sind mit den rechtlichen Rahmenbedingungen hochschulischer Gremienarbeit und Selbstverwaltung.
Unser Angebot
- die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
- gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
- kurze Wege und persönliche Atmosphäre
- moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
- ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Bereich
Sozial- und Bildungswissenschaften
STADT | BAU| KULTUR
Bauingenieurwesen
Design
Informationswissenschaften
Servicebereiche
Fachhochschule Potsdam
Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.
In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.
Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Präsidentin Prof. Dr. Eva Schmitt-Rodermund (0331/580-1000; info@fh-potsdam.de)
Bewerbungsschluss: 28.03.2025