Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit) Ref. JR-0013473
Aufgabenprofil:
Der Stelleninhaber (w/m/d) wird am Standort Bremen als Teamassistenz (m/w/d) zuständig für die folgenden Aufgaben sein:
- Erster Kontakt für Anfragen von internen und externen Stellen
- Terminverwaltung für die Vorgesetzen
- Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Organisation externer Termine und Kundenbesuche incl. Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung, Abrechnung
- Reiseplanung, -buchung und Spesenabrechnung
- Organisation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel, Dokumentation und Archivierung
- Administrative Aufgaben wie Stundenbuchungen
Persönliche Anforderungen:
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Berufsausbildung:
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Berufserfahrung:
- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
IT:
- MS-Office mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- MS-Outlook mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- MS-Word mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- SAP mind. erste Anwendungskenntnis
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. fortgeschritten
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
application@bishop-gmbh.com
