MOBILES ARBEITEN - EINFACH UND SICHER

Mobile Kommunikation und mobiles Arbeiten für Behörden und Unternehmen einfach und sicher zu machen – das ist das Ziel von Virtual Solution. Wir haben unseren Hauptsitz in München, einen Entwicklungsstandort in Berlin und mittlerweile zahlreiche Kollegen, die deutschlandweit von zu Hause aus arbeiten. Mit unseren rund 90 Mitarbeitern arbeiten wir täglich daran, mobiles Arbeiten auf iOS und Android Geräten für unsere über 300.000 Nutzer so benutzerfreundlich, produktiv und vor allem sicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen der Schutz von Verschlusssachen und die Anforderungen der DSGVO im Mittelpunkt. Mit unseren Apps „SecurePIM“ und „SecureCOM“ sowie unserem Sicherheitsframework „SERA“ haben wir Softwarelösungen geschaffen, die zugeschnitten sind auf die Sicherheitsbedürfnisse einer zunehmend digitalisierten und mobilen Gesellschaft. Als deutsches Softwareunternehmen verstehen wir uns als Garant für Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten auf mobilen Geräten.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS IN MÜNCHEN: 

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit ca. 50%

Das bieten wir Dir

  • Wir sind Softwarehersteller und App-Entwickler "Made in Germany"
  • Wir haben eine hochentwickelte App und Systemlösung, die Behörden und staatlichen Einrichtungen sicheres mobiles Arbeiten auf VS-NfD Niveau ermöglicht
  • Wir sind ein internationales Team mit Fokus, Tatendrang und Spaß daran, Erfolge gemeinsam zu erarbeiten und zu feiern
  • Wir pflegen flache Hierarchien, freundschaftlichen Umgang und eine werteorientierte Unternehmensführung
  • Wir bieten viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in unseren Innenstadtbüros in München und Berlin und ermöglichen Remote-Arbeit von zu Hause
  • Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und in dem dein Beitrag zählt und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt wird
  • Wir haben viel Spaß und gute Laune

Das machst Du bei uns

  • Du organisierst selbstständig und proaktiv alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben
  • Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten am Telefon und am Empfang
  • Du koordinierst Termine und Veranstaltungen inklusive Organisation von externem Catering
  • Du koordinierst das Facility Management und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Du bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Bereich Finance
  • Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung
  • Du verwaltest firmenspezifische Systeme
  • Du erstellst und aktualisierst Templates, Auswertungen und Reports

 

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der IT oder im Dienstleistungsbereich
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Eine Teamplayer-Mentalität mit ausgeprägtem Gespür für die wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (offizielle Firmensprache ist Englisch)
  • Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) und Offenheit für firmenspezifische Systeme

 

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Virtual Solution AG
Hauptsitz München: Blutenburgstr. 18, 80636 München
Standort Berlin: Kurfürstendamm 22, 10719 Berlin

www.virtual-solution.com

 

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