Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Teamassistenz (d/m/w) Ref. 10300101
Aufgabenprofil:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
- Pflege von Verteilerlisten
- Vorbereiten von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zuständig für Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) Büromaterialien und Getränke verwalten und bestellen Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Persönliche Anforderungen:
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen
- It-Affinität
Berufsausbildung:
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
Studium:
- Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung:
- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Projektmanagement mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
IT:
- SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- Google Workspace von Vorteil
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
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